Introduction à Convertigo Form Builder

Form Builder est l’outil “No Code” basé sur la technologie de la plateforme Low Code Convertigo.

De nombreux secteurs d’activité verticaux tels que l’Industrie, le Transport, la Maintenance sur site, la Vente terrain, l’Assurance, l’Automobile ou l’Ingénierie sont dépendants de formulaires de données.

En utilisant Forms, les entreprises seront capables de transformer rapidement tous les formulaires papiers au format numérique. Leurs données seront directement synchronisées avec les applications préexistantes du Système d’Information de l’entreprise : les ERP, CRM, PLM et bases de données.

De plus, la saisie de données peut engendrer des actions et des workflows complexes dans le back-office quand elles viennent s’interfacer avec les applications “héritées”, exécutées et gérées par la DSI (Direction des services d’information).



Le tableau de bord de Forms

Chaque formulaire peut être visualisé, modifié ou supprimé à partir du tableau de bord. Les formulaires peuvent également être organisés en dossiers et faire l’objet d’une recherche par nom ou par mots clés. De cette façon, vous pouvez gérer des milliers de formulaires différents classés dans des groupes correspondants aux secteurs d’activité de l’entreprise.

Les formulaires peuvent être exportés et réimportés sous forme de simples fichiers. Cette fonction vous permet d’archiver facilement les formulaires d’un système à un autre.

Les formulaires peuvent être conçus par toute personne utilisant un navigateur Web et ne nécessitent aucune compétence technique. Une fois créés, les formulaires peuvent être utilisés sur tout type d’appareils :

  • Appareil mobile Android
  • Appareil mobile iOS (iPhone & iPad)
  • Desktop PCs & Macs & Linux

Les nouveaux formulaires peuvent être déployés instantanément sans avoir à télécharger ou réinstaller des applications sur vos appareils mobiles.

Partager et publier des formulaires

Les formulaires créés peuvent être publiés pour un groupe restreint d’utilisateurs. Ainsi vous pouvez être sûr que seules les personnes autorisées accèdent aux applications de saisie de données spécifiques. L’accès à ces formulaires est soumis à une authentification de la part de l’utilisateur.

Les formulaires peuvent également être publiés en mode “Anonyme”. Dans ce cas, n’importe qui peut l’utiliser même sans s’authentifier. Ce mode peut, par exemple, être utilisé en B2C pour des formulaires de renseignement ou d’enquêtes. Notez que le mode “Anonyme” peut être désactivé à tout moment.


Parcourir les données collectées

Une fois que les formulaires sont déployés et que les utilisateurs commencent à les utiliser, la plateforme Convertigo collecte les données des formulaires complétés. Ensuite, vous pouvez explorer ces données directement à partir du tableau de bord du formulaire.

Les données peuvent également être exportées sous forme de fichier CSV afin que vous puissiez les importer dans des feuilles de calcul Microsoft Excel® ou Google Docs®.

Intégration aux systèmes back-end

Convertigo Forms excelle dans l’intégration de données avec les systèmes back-end d’entreprise. Grâce à la technologie de connecteur de la plateforme Convertigo, les données peuvent être facilement échangées en temps réel avec les systèmes back-end existants …

La DSI peut préparer des bibliothèques “d’Actions” et de “Sources de Données” que les créateurs “Citoyens” utiliseront dans leurs formulaires. Par exemple, les actions peuvent envoyer des mails, pousser des données vers un ERP, CRM ou PLM, exécuter un bon de commande SAP ou toute autre action en retour que votre progiciel d’entreprise est capable d’exécuter.

Les “Sources de Données” peuvent être une liste d’employés, de clients, un catalogue de produits … ou toutes autres données disponibles dans votre logiciel d’entreprise.

Une conception collaborative

Convertigo Forms prend en charge le processus de conception collaborative dans lequel plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même formulaire. Toutes les modifications apportées par le créateur sont répercutées en temps réel sur les autres utilisateurs.

Cela permet à vos équipes, réparties partout dans le monde, de travailler de façon collaborative à la construction de formulaires complexes.

Création et édition de formulaires

Tout le monde peut créer, modifier ou copier des formulaires existants à l’aide de l’éditeur Forms s’exécutant dans un simple navigateur Web.

Une fois créé ou modifié, le formulaire sera instantanément disponible pour les utilisateurs sur leur appareil.

Prise en charge de l’authentification d’entreprise

Convertigo Forms peut se connecter à vos services d’authentification d’entreprise. De cette façon, vous utiliserez votre nom d’utilisateur/mot de passe d’entreprise existant pour y accéder.

Convertigo Forms est compatible avec les normes Microsoft Active Directory®, OAuth et Open ID, rendant l’intégration transparente dans la majorité des entreprises.

Ajouter des règles métier aux formulaires

Les formulaires peuvent être complexes et se comporter différemment selon les données déjà renseignées dans certains champs. Par exemple, la sélection du sexe masculin afficherait des champs spécifiques aux hommes et celle du sexe féminin d’autres champs spécifiques aux femmes.

Convertigo Forms contrôle les champs et la visibilité des pages selon les règles métier que l’utilisateur peut configurer sans codage. De plus, des calculs simples peuvent également être effectués de cette façon pour que certains champs calculent les valeurs d’autres champs.

Pourquoi Convertigo est-il diffèrent ?

  • Utilisation sans connexion réseau :

Convertigo Form Builder a été développé à partir de la plateforme Convertigo Low Code. La technologie Offline Full Sync® est donc disponible nativement. Vous pouvez afficher, remplir et soumettre des formulaires sans connexion. Lorsque le réseau reviendra, vos données seront synchronisées avec le référentiel backend.

  • Utilisation “On-Premises” ou sur le Cloud :

De nombreuses entreprises sont réticentes à ce que leurs données soient stockées sur des clouds publics outre atlantique et préfèrent exploiter la plate-forme eux-mêmes. C’est ce que vous pouvez faire avec Convertigo. Vous constaterez peut-être que les utilisateurs de votre entreprise ont déjà commencé certains formulaires à l’aide d’une autre technologie cloud. Avec Convertigo vous offrez le même et plus mais de manière sécurisée et contrôlée.

  • Les formulaires Convertigo sont des composants de Mobile Builder :

Imaginez que vous puissiez combiner No-Code et Low-Code ! C’est ce que vous pouvez faire avec Convertigo. L’ensemble de Convertigo Forms est utilisable dans vos applications Low Code Mobile Builder ! De plus, les modifications des formulaires peuvent être effectuées par des utilisateurs “citoyens” et non nécessairement par les développeurs Low Code.

  • Convertigo Forms permet d’obtenir de véritables applications mobiles indépendantes :

Au lieu d’avoir une application générique faisant office de “lecteur” capable d’afficher des formulaires multiples, comme de nombreux autres éditeurs, Convertigo Forms est capable de créer des applications indépendantes pour chaque formulaire avec leur propre icône et sur l’écran de démarrage de votre smartphone. De cette façon, les applications peuvent être déployées sur les appareils à l’aide de la technologie MDM standard que l’entreprise utilise pour déployer ses applications.

  • Convertigo Forms peut intégrer une authentification tierce :

De nombreuses entreprises ont besoin que leurs utilisateurs soient authentifiés par leur mécanisme existant. Il peut s’agir d’Azue AD, de comptes Google, d’OpenID ou de Windows Active Directory sur site. Convertigo Forms est nativement intégrés à tous les schémas d’authentification

  • Convertigo Forms peut se synchroniser avec vos packages d’applications Backend Entreprise existants :

Poussez et tirer des données en temps réel depuis votre ERP, CRM, PLM, e-commerce existant ou des progiciels développés en interne grâce au moteur d’intégration et aux connecteurs Low Code.

  • Convertigo Forms est une technologie Open Source :

L’open source réduit le « Vendor Lock-In ». De plus, tout le monde peut voir comment Convertigo est construit et peut contribuer à la technologie.La maintenance est facilitée et peut être effectuée par d’autres acteurs aux côtés de Convertigo.